Você provavelmente está buscando no mercado algum sistema de Recrutamento e Seleção para automatizar as vagas de sua empresa. Os gerentes possivelmente estão pressionando o RH pois precisa de mais agilidade e divulgação das suas vagas. Mas entre tantas opções que existem no mercado, qual a melhor para sua empresa?
É fato que se você pesquisar as soluções disponíveis, você terá à mão várias opções. Provavelmente todas são boas mas muitas lhe farão perder tempo pois muitas tem funções que provavelmente você não precisa e além de pagar por elas, estará lhe custando um tempo no processo de escolha que lhe dificultará enxergar melhor o que precisa.
Se você for olhar o mercado de sistemas de Recrutamento e Seleção para tentar identificar o que melhor lhe atende, você nunca conseguirá finalizar o trabalho e vai provavelmente escolher uma plataforma que não é a cara da sua empresa. O melhor a fazer é responder às seguintes perguntas:
As soluções de sistemas de recrutamento e seleção do mercado precisam ser divididas para atender pequenas, médias e grandes. Normalmente nenhuma solução feita para grande, poderá caber como uma luva para a média ou pequena. Se servir, você provavelmente estará pagando mais caro. Veja os pontos principais desse mercado:
Saber que você não é grande, vai te dar um pouco mais de trabalho na escolha e ela terá muito mais a ver com as outras duas perguntas. Se no entanto você é grande, você cairá em 6 possíveis possibilidades no mercado. As funcionalidades é que serão importantes.
Se você é grande e quer automatizar, não terá mais que 6 opções no Brasil. Se é uma multinacional, você vai optar por algo decidido na Matriz.
Se você é grande e quer reduzir o processo atual, talvez valesse olhar as soluções de sistema de recrutamento e seleção para médias empresas. As 6 soluções poderão lhe atender mas poderá a fazer tudo igual que fazia, sem perceber. É preciso matar processos. Só soluções para as pequenas e médias matam. As soluções para média empresa, obrigarão você a simplificar seus processos.
Se você é médio e quer automatizar o que existe no seu RH, terá que provavelmente ir numa linha de um sistema de recrutamento e seleção robusto que permita configurações e ajustes para que ele se adeque muito próximo do que você tem. Esses 6 possuem essas configurações só que você vai pagar por isso e terá que aguardar o setup inicial. Isso demora e você não tem poder como uma grande. A melhor saída seria procurar uma solução para empresas médias.
Se você é médio e quer reduzir o processo atual, colocando agilidade, você terá mais opções no mercado. Nessa hora é importante você ir para funcionalidades. Você possivelmente terá mais flexibilidade para se adequar ao sistema de recrutamento e seleção que escolher. Essa parece ser a melhor opção pois nenhum processo é tão importante que não possa ser mudado. Você pode, por exemplo, querer que o gestor insira a Descrição da Vaga para o RH e ele mesmo abra a vaga. O restante é com o RH. Essa divisão de tarefas está sendo uma prática que começa a ser adotada no Brasil. O dono da vaga usa o RH como apoio apenas.
Se você é pequeno, você possivelmente não tem RH e tanto faz se você quer automatizar o que já existe ou dar mais agilidade conforme o sistema de recrutamento e seleção escolhido. Você terá que se adaptar ao que tem no mercado e alguns dão boa agilidade. Essa agilidade estará presente nas funcionalidades que escolher.
Veja as funcionalidades abaixo que você vai encontrar em sistemas de recrutamento e seleção no mercado tanto para grandes, médias e pequenas empresas. Você precisa montar uma tabela sua do que você quer e buscar no mercado propostas que contemplem na prática essas funcionalidades. Cuidado com dois pontos: 1) O vendedor precisa demonstrar na prática essas funcionalidades. 2) Questione qual será o tempo de setup destas funcionalidades.
| Funcionalidades | Existem na Rankdone ? |
|---|---|
| Página de carreiras | Sim, para pequenas e médias empresas. |
| Divulgação da vaga em parceiros como Google, LinkedIn, Twitter, etc. | Sim. |
| Fluxos das diversas etapas do processo, customizável para cada área, gestor… | Não. |
| Registro de decisões e comunicação do RH com o Gestor sobre os candidatos e as vagas | Sim. |
| Testes diversos, de digitação, técnicos, de fit cultural, de competências | Sim, inclusive personalizados, privados ou desenvolvidos sob demanda. A Rankdone já é o maior marketplace de testes do Brasil, se já não for do mundo, pois ela está inserida no mercado colaborativo de testes. |
| Permite questões com pesos diferentes e níveis de vagas diversos para cálculo da pontuação, evitando considerar tudo e todos exatamente iguais | Sim. |
| Permite testes para pessoas com necessidades especiais | Sim. Recomenda-se testar com a própria Rankdone antes do disparo. |
| Detecção de tentativas de fraudes nos testes | Sim. |
| Banco de currículos para consulta de candidatos | Só o da própria empresa. Cuidado com esse item. Com a nova lei de Proteção de Dados dos Usuários, torna-se há ainda mais confuso esse tipo de serviço. Imagine uma empresa X que usa um sistema Y. Esse sistema Y pode colocar à disposição o banco de talento da empresa X? Informe-se para não acreditar no conto do vigário. |
| Colheita customizada de dados do candidato no momento de preenchimento da vaga | Sim. |
| Leitura automática dos dados para decisão de quem chamar para entrevista | A Rankdone usa os resultados dos testes para ranquear quem trazer para entrevista. Ela não usa currículo para eleger o melhor candidato porque existem currículos lindos que não reflete exatamente o que o candidato sabe. |
| Exportação dos dados | Sim. |
| Comunicação com o candidato durante todas as etapas do processo | Sim no que diz respeito apenas aos testes técnicos, de fit cultural e comportamental |
| Feedback de conteúdo | Sim. Talvez a Rankdone seja a única plataforma do mercado que envia links de auto estudo para o candidato estudar o que errou nos testes. |
| Boa Experiência do usuário em Celular, Tablet ou Computador | Sim. |
| Suporte rápido a candidatos no Brasil | Sim. |
| Suporte rápido aos recrutadores no Brasil | Sim. |
| SLA para atendimento | Sim. |
| Métricas para decisão com base em critérios estritamente técnicos | Sim. |
| Auto-escalável evitando gargalos para Recrutadores e Candidatos | Sim. Imagine diversas empresas usando a plataforma e de repente uma empresa decide enviar testes para 100.000 candidatos… Você não pode sofrer por performance nessa plataforma. |
| API para se integrar à outras plataformas (por exemplo outro ATS ou sistemas internos) que o cliente utiliza | Sim. |
| Tem casos de uso no Brasil e fora do Brasil | Sim. |
| Esse sistema de recrutamento e seleção é feito para a grande, média ou pequena? | Pequena e Média. Para a Grande somente a disponibilização do Marketplace de Testes integrados à outras plataformas de Recrutamento e Seleção |
